智能呼叫中心系統(tǒng)

我們經(jīng)常會聽到一句話:請您對我的服務(wù)做出評價。這就是我們所說的滿意度。對于智能呼叫中心系統(tǒng)的用戶來說,對坐席人員的服務(wù)是否滿意,是是否繼續(xù)了解產(chǎn)品的敲門磚。

 

滿意度一般是用來衡量客服的服務(wù)態(tài)度,一般是從說話語速、解答問題的程度、誠懇的態(tài)度來判定的。那么為了提升客戶的滿意度,除了提升客服自身素質(zhì),呼叫中心系統(tǒng)在向智能化邁進(jìn)的同時,也幫助提升了滿意度

 

首先是開頭語和語音導(dǎo)航部分,一個有效的語音導(dǎo)航,可以讓客服精準(zhǔn)的找到目的地,不用來來回回的尋找,將語音ivr設(shè)置好,把客戶引導(dǎo)去相應(yīng)的坐席那里,才可以有效地解決客戶的問題。

 

其次是要準(zhǔn)確的定位客戶的問題,以免一個問題問好幾遍,客戶也會不耐煩。此時就體現(xiàn)出了呼叫中心系統(tǒng)中知識庫的重要性了。坐席要做到感同身受,客戶在咨詢問題時是想要得到可以解決它問題的答案,而不是反復(fù)的確認(rèn),驢頭不對馬嘴。一個好的知識庫,可以幫助坐席人員快速準(zhǔn)確的找到客戶的問題,并給予正確的答案,不僅節(jié)省了客戶的時間,也大大提升了工作效率。

 

為了提升滿意度,坐席的業(yè)務(wù)能力決定了幫助客戶解決問題的速度及質(zhì)量,坐席不僅要感同身受,還要結(jié)合呼叫中心的智能化應(yīng)用,讓客戶感受到專業(yè)度和高效率。

 

當(dāng)然,客戶的服務(wù)感知因人而異,對服務(wù)的判定標(biāo)準(zhǔn)也有差別??蛻粼u價非常滿意的服務(wù)不代表一定沒有問題,客戶評價不滿意的服務(wù)也不一定真的存在問題,滿意度本身就是一種心理感受,解決問題的同時兼顧用戶感受,但是相信客服人員的認(rèn)真的態(tài)度加上呼叫中心的技術(shù)加持,相信坐席人員的服務(wù)質(zhì)量會越來越進(jìn)步,滿意度會持續(xù)增加。