現(xiàn)在,客服電話系統(tǒng)已經(jīng)成為了各企業(yè)機構來接觸客戶的重要渠道,并在很多領域都得到了應用。在抗疫期間,遠程客服系統(tǒng)不僅為企業(yè)打造了一套完整的遠程辦公解決方案,讓企業(yè)員工在家通過電腦或者手機就可以登錄客服系統(tǒng),隨時上線進行客戶服務,而且能夠讓企業(yè)以最低成本的投入來提高企業(yè)服務工作質量,就算在疫情期間也能保持其穩(wěn)定運作。而在疫情后,合力億捷云客服中心電話系統(tǒng)同樣為企業(yè)員工返工,準備了一套完善的企業(yè)辦公解決方案,幫助企業(yè)從遠程客服快速過渡回辦公場所工作模式。接下來便具體介紹一下云客服電話系統(tǒng)是如何體現(xiàn)其優(yōu)勢,幫助企業(yè)實現(xiàn)員工返工快速上線。
在客服電話系統(tǒng)使用上來講,不僅其開通方式非常簡單,而且操作起來上手也十分容易。在開通系統(tǒng)時,企業(yè)只需要將坐席功能需求提交給服務商,然后通過服務商提供的賬號密碼即可在電腦上登錄使用,開通即可使用,周期短,非常方便。并且除了坐席跟功能費用之后,無需企業(yè)另外準備各類軟硬件設備或者其他運維服務費等,都是由服務商來完成,可以說成本上也是所有企業(yè)都能夠滿足的。因此在疫情之后,企業(yè)員工可以直接通過辦公電腦登錄上線,返工當天即可正常工作,滿足企業(yè)日常的服務工作需求,提高員工返工上線速度,工作進度不耽誤。此外除了上線快速,系統(tǒng)中強大的客服功能,例如來電彈屏、CRM以及客戶工單同樣都有利于客服迅速恢復工作狀態(tài),及時掌握客戶信息,提供更精準的服務。
(二)多種接聽方式,辦公場所擁有更強大的客服設備支持
在疫情隔離期間,由于員工大部分都是在遠程居家辦公,為了解決企業(yè)需要,坐席一般都是通過在系統(tǒng)上綁定個人手機來完成呼入呼出的基本需求,雖然操作方便但還是存在著一些使用環(huán)境上的因素影響。如今在企業(yè)員工返回到辦公場所之后,客服中心電話系統(tǒng)多種的接聽方式也展現(xiàn)了其接聽方式上的優(yōu)勢:合力億捷客服系統(tǒng)能夠支持電腦客戶端耳麥接聽、語音網(wǎng)關/IP話機與直線手機電話三種方式。除了通過綁定員工個人手機固話接聽之外,在回到傳統(tǒng)的辦公場所之后,客服能夠擁有更強大的客服設備支持 。例如耳麥、IP話機等,并且在使用環(huán)境、網(wǎng)絡環(huán)境上都會更加滿足企業(yè)客服中心日常工作需要。
(三)整合各分支機構業(yè)務,統(tǒng)一管理業(yè)務數(shù)據(jù)
在最近的疫情影響下,由于各地區(qū)為了有效控制病毒發(fā)展,都采取了封鎖高速、封鎖城市的行動,在這種大條件下,例如快遞物流行業(yè)則是受到了一次嚴峻的挑戰(zhàn)。而在如今企業(yè)返工之后,不僅是快遞物流行業(yè),更是各類存在分支業(yè)務機構較多的企業(yè),面對各個城市的業(yè)務機構,企業(yè)最需要的便是能夠得到有效的統(tǒng)一管理,來讓企業(yè)日常工作重新運作起來。所以合力億捷客服中心電話系統(tǒng)針對這類地域性較強的企業(yè)機構,借助IP與統(tǒng)一通信技術,通過云客服系統(tǒng)的“分布式部署”方式以及“集中式管理”,將企業(yè)呼叫客服分布在不同的各個地方,實現(xiàn)不同工作點之間的信息交互,統(tǒng)一管理。這樣有利于打破企業(yè)不同分支機構之間的地域限制,各個機構的業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一儲存在系統(tǒng)云端,客服人員可以隨時進行查詢,方便企業(yè)整合各分支的業(yè)務數(shù)據(jù)信息。
合力億捷客服中心電話系統(tǒng)針對企業(yè)來講,其最大的優(yōu)勢在于開通方式簡單,企業(yè)即開即用隨時上線,在成本上也能夠滿足所有企業(yè)的需求。因此在疫情之后,企業(yè)可以通過系統(tǒng)隨時復工,上線周期短對企業(yè)工作進度來說也毫不耽誤,是非常適合所有的企業(yè)機構使用的。而且得益于其靈活的部署方式,即使是地域性較強,在全國各地都有著分支機構的企業(yè)來講,復工也不是難事,能夠快速整合業(yè)務數(shù)據(jù),得到統(tǒng)一管理,迅速復工。
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