一、快消行業(yè)存在的問(wèn)題及需求
首先,現(xiàn)在的快消行業(yè)其中快消行業(yè)已經(jīng)十分成熟,各類快消產(chǎn)品品牌之間的競(jìng)爭(zhēng)也是日益激烈。而這些與日俱增的產(chǎn)品會(huì)使得消費(fèi)者對(duì)品牌的忠誠(chéng)度越來(lái)越低,因此企業(yè)在日常的客戶服務(wù)以及市場(chǎng)營(yíng)銷中都會(huì)存在以下難題:
1、業(yè)務(wù)量大,坐席工作效率低
眾所周知在快消行業(yè)中,薄利多銷是如今主流的業(yè)務(wù)模式,隨著產(chǎn)品銷量的增加因此不管是咨詢或售后,都是非常大的數(shù)量,而解決這些高重復(fù)度的問(wèn)題也會(huì)使得坐席工作效率降低。所以對(duì)此企業(yè)需要的是優(yōu)化來(lái)電管理,包括售前咨詢、投訴、售后服務(wù)等,優(yōu)化服務(wù)流程、用戶反饋機(jī)制等,讓用戶問(wèn)題得到更高效的解決。
2、坐席工作難考核、難管理
服務(wù)型客服呼叫中心坐席的主要工作就是電話的接聽,以及對(duì)用戶的回訪以及反饋工作,而不管是多大規(guī)模的坐席中心,企業(yè)只有將客服人員的工作精確量化,才能夠更精準(zhǔn)的去對(duì)坐席工作進(jìn)行評(píng)估,從而針對(duì)考核結(jié)果制定有效的坐席工作管理制度。
3、服務(wù)流程與快消行業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)難對(duì)接
對(duì)快消行業(yè)來(lái)說(shuō),除了需要處理大量的用戶線上服務(wù),線下包括原料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、出入庫(kù)、物流等流程都需要一套完整的業(yè)務(wù)系統(tǒng)來(lái)完成。而前期咨詢涉及到坐席需要了解產(chǎn)品的數(shù)量、售后流程又包括產(chǎn)品的退換、出入庫(kù)以及物流等信息,這些就需要企業(yè)能夠?qū)⒖头行呐c業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行良好的結(jié)合,來(lái)保證快消行業(yè)的工作效率以及成本協(xié)調(diào)等。
二、合力億捷快消行業(yè)解決方案
1、高效的來(lái)電分配管理機(jī)制改善坐席工作效率
面對(duì)高強(qiáng)度的用戶來(lái)電,不論是針對(duì)售前咨詢、還是售后、投訴,合力億捷呼叫中心系統(tǒng)都會(huì)提供專業(yè)的IVR語(yǔ)音導(dǎo)航業(yè)務(wù)分流,將不同需求的用戶引導(dǎo)到不同的技能組;并且提供了來(lái)電彈屏(客戶來(lái)電時(shí)彈出該用戶基本信息,包括以往服務(wù)記錄,跟進(jìn)歷史等)、客服知識(shí)庫(kù)管理(將咨詢、售后問(wèn)題整理歸檔,同時(shí)輔助客服提供多種對(duì)應(yīng)投訴的應(yīng)對(duì)話術(shù))等多種功能,幫助企業(yè)客服提高接待效率,針對(duì)用戶建立起一套高效的引導(dǎo)、反饋流程。
2、強(qiáng)大的坐席監(jiān)控管理平臺(tái)
針對(duì)坐席工作難管理這一難題,合力億捷客服系統(tǒng)能夠支持企業(yè)管理者通過(guò)系統(tǒng)監(jiān)控界面實(shí)時(shí)查看坐席工作情況,即接聽、撥打電話的各類數(shù)據(jù),并且還能夠?qū)ψM(jìn)行監(jiān)聽、強(qiáng)插等輔助功能,實(shí)時(shí)避免用戶問(wèn)題坐席無(wú)法解決的不良體驗(yàn)。另外,呼叫系統(tǒng)能支持生成精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括坐席每天外呼時(shí)長(zhǎng)、坐席工作量以及滿意度等數(shù)據(jù),便于管理人員實(shí)時(shí)了解坐席工作情況,根據(jù)數(shù)據(jù)制定有效的工作計(jì)劃。
3、便捷的API接口對(duì)接快消業(yè)務(wù)系統(tǒng)
目前快消行業(yè)最關(guān)鍵的問(wèn)題就是需要將呼叫系統(tǒng)與自己的其他業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行對(duì)接,合力億捷針對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接提供開放API接口,可以將呼叫中心與企業(yè)自帶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)流程與企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程的很好銜接。
總的來(lái)講,合力億捷客服呼叫系統(tǒng)能夠有效的幫助快消企業(yè)解決目前存在的客戶服務(wù)難題,既能夠加強(qiáng)企業(yè)客服團(tuán)隊(duì)與外呼團(tuán)隊(duì)的管理,實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)與快消業(yè)務(wù)的對(duì)接,還能還能夠通過(guò)強(qiáng)大的客服輔助功能減輕快消行業(yè)客服人員的工作負(fù)擔(dān),提供工作效率,保障企業(yè)客戶服務(wù)水平,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高自身的品牌認(rèn)知度。
-THE END-