現(xiàn)在客服呼叫中心已經(jīng)在許多領域得到了應用,快消企業(yè)在搭建自己的客服系統(tǒng)時會面臨著坐席工作效率低、面對投訴客服工作難以考核等問題,因此針對這類難點問題,今天便為企業(yè)詳細介紹一下適合快消行業(yè)的客服系統(tǒng)解決方案、

客服呼叫中心素材圖
 

      一、快消行業(yè)存在的問題及需求


        首先,現(xiàn)在的快消行業(yè)其中快消行業(yè)已經(jīng)十分成熟,各類快消產(chǎn)品品牌之間的競爭也是日益激烈。而這些與日俱增的產(chǎn)品會使得消費者對品牌的忠誠度越來越低,因此企業(yè)在日常的客戶服務以及市場營銷中都會存在以下難題:

        1、業(yè)務量大,坐席工作效率低

        眾所周知在快消行業(yè)中,薄利多銷是如今主流的業(yè)務模式,隨著產(chǎn)品銷量的增加因此不管是咨詢或售后,都是非常大的數(shù)量,而解決這些高重復度的問題也會使得坐席工作效率降低。所以對此企業(yè)需要的是優(yōu)化來電管理,包括售前咨詢、投訴、售后服務等,優(yōu)化服務流程、用戶反饋機制等,讓用戶問題得到更高效的解決。

        2、坐席工作難考核、難管理

        服務型客服呼叫中心坐席的主要工作就是電話的接聽,以及對用戶的回訪以及反饋工作,而不管是多大規(guī)模的坐席中心,企業(yè)只有將客服人員的工作精確量化,才能夠更精準的去對坐席工作進行評估,從而針對考核結(jié)果制定有效的坐席工作管理制度。

        3、服務流程與快消行業(yè)業(yè)務系統(tǒng)難對接

        對快消行業(yè)來說,除了需要處理大量的用戶線上服務,線下包括原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、出入庫、物流等流程都需要一套完整的業(yè)務系統(tǒng)來完成。而前期咨詢涉及到坐席需要了解產(chǎn)品的數(shù)量、售后流程又包括產(chǎn)品的退換、出入庫以及物流等信息,這些就需要企業(yè)能夠?qū)⒖头行呐c業(yè)務系統(tǒng)進行良好的結(jié)合,來保證快消行業(yè)的工作效率以及成本協(xié)調(diào)等。

      二、合力億捷快消行業(yè)解決方案


        1、高效的來電分配管理機制改善坐席工作效率

        面對高強度的用戶來電,不論是針對售前咨詢、還是售后、投訴,合力億捷呼叫中心系統(tǒng)都會提供專業(yè)的IVR語音導航業(yè)務分流,將不同需求的用戶引導到不同的技能組;并且提供了來電彈屏(客戶來電時彈出該用戶基本信息,包括以往服務記錄,跟進歷史等)、客服知識庫管理(將咨詢、售后問題整理歸檔,同時輔助客服提供多種對應投訴的應對話術)等多種功能,幫助企業(yè)客服提高接待效率,針對用戶建立起一套高效的引導、反饋流程。

        2、強大的坐席監(jiān)控管理平臺

        針對坐席工作難管理這一難題,合力億捷客服系統(tǒng)能夠支持企業(yè)管理者通過系統(tǒng)監(jiān)控界面實時查看坐席工作情況,即接聽、撥打電話的各類數(shù)據(jù),并且還能夠?qū)ψM行監(jiān)聽、強插等輔助功能,實時避免用戶問題坐席無法解決的不良體驗。另外,呼叫系統(tǒng)能支持生成精準的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,包括坐席每天外呼時長、坐席工作量以及滿意度等數(shù)據(jù),便于管理人員實時了解坐席工作情況,根據(jù)數(shù)據(jù)制定有效的工作計劃。

        3、便捷的API接口對接快消業(yè)務系統(tǒng)

        目前快消行業(yè)最關鍵的問題就是需要將呼叫系統(tǒng)與自己的其他業(yè)務模塊進行對接,合力億捷針對業(yè)務系統(tǒng)對接提供開放API接口,可以將呼叫中心與企業(yè)自帶的業(yè)務系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)客戶服務流程與企業(yè)自身業(yè)務流程的很好銜接。

        總的來講,合力億捷客服呼叫系統(tǒng)能夠有效的幫助快消企業(yè)解決目前存在的客戶服務難題,既能夠加強企業(yè)客服團隊與外呼團隊的管理,實現(xiàn)客戶服務與快消業(yè)務的對接,還能還能夠通過強大的客服輔助功能減輕快消行業(yè)客服人員的工作負擔,提供工作效率,保障企業(yè)客戶服務水平,在激烈的市場競爭中提高自身的品牌認知度。


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