過去,質(zhì)檢一詞往往用在制造業(yè)中,是對產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗,而產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命?,F(xiàn)在,各個領域都會涉及到質(zhì)檢,呼叫中心也需要質(zhì)檢,是對客服人員服務的質(zhì)檢,客服人員服務的質(zhì)量是整個企業(yè)客戶服務的基礎。那么,呼叫中心質(zhì)檢工作如何進行呢,下面我們就來詳細介紹。
一、呼叫中心質(zhì)檢的意義
呼叫中心質(zhì)檢的主要目的是檢測客服人員的工作質(zhì)量和效率,有效提升客服整體水平與質(zhì)量。呼叫中心質(zhì)檢的意義具體的意義如下:
1、不斷提升服務品質(zhì),從而提高客戶滿意度,完善企業(yè)形象;
2、提高呼叫中心的認同度,提升呼叫中心在企業(yè)中的定位與價值;
3、持續(xù)不斷的改善運營績效,實現(xiàn)更高的運營效率,及更低的運營成本;
4、幫助管理人員查明問題所在,評估員工工作表現(xiàn),總結績效改進措施。
二、傳統(tǒng)呼叫中心質(zhì)檢
傳統(tǒng)呼叫中心質(zhì)檢工作是以人工聽錄音來進行考評。初期呼叫中心話務量少的時候,質(zhì)檢人員還可以對每一個通話錄音進行考評,但是隨著話務量的增長,人工無法做到全錄音的質(zhì)檢,只能是依賴于抽檢的方式來進行考評。
抽檢的方式一般是隨機抽檢,這就會造成沒有針對性的質(zhì)檢,甚至是一些有問題語音出現(xiàn)漏檢的情況,最終得出的質(zhì)檢結果片面。而人工質(zhì)檢主觀性非常強,質(zhì)檢人員的態(tài)度也影響著質(zhì)檢的準確性。如果質(zhì)檢員因為一些主觀因素對質(zhì)檢工作判定不準確,就無法真實反應呼叫中心的客服水平與質(zhì)量。而且隨著話務量的增多,為了滿足一定的質(zhì)檢比例,要增加更多的質(zhì)檢員,企業(yè)的人力成本也相應要增加。
三、現(xiàn)代呼叫中心智能質(zhì)檢如何進行?
隨著人工智能技術的發(fā)展,已經(jīng)可以實現(xiàn)語音轉(zhuǎn)寫文本,不再需要人工聽錄音來進行質(zhì)檢,只需要從所有的錄音提取需檢錄音,展開專項檢查,大幅提升質(zhì)檢效率。同時,對產(chǎn)生的語音數(shù)據(jù)做到100%全量質(zhì)檢,掃除語音質(zhì)檢盲區(qū),大大提高質(zhì)檢結果的準確性。
與傳統(tǒng)質(zhì)檢方式不同,智能質(zhì)檢不受質(zhì)檢員主觀情緒的影響,智能質(zhì)檢的評判標準唯一,能夠客觀評判客服的質(zhì)量,使質(zhì)檢結果能夠真實反應呼叫中心的客服水平與質(zhì)量。對于呼叫中心客服存在的問題,也能及時進行提醒。
智能質(zhì)檢除了可以高效準確的完成質(zhì)檢工作外,對于質(zhì)檢數(shù)據(jù)還可以進行充分的分析。不管是售后客服還是售前客服,有時候會出現(xiàn)普遍存在的問題,通過對質(zhì)檢數(shù)據(jù)的分析,能夠快速鎖定這些問題,管理者可以針對這些問題進行大范圍的業(yè)務培訓,從而提升客服服務水平。
總結:
以上就是關于“呼叫中心質(zhì)檢工作如何進行?”的詳細介紹,如今更多的企業(yè)會選擇呼叫中心智能質(zhì)檢,顛覆傳統(tǒng)人工質(zhì)檢的方式,讓呼叫中心質(zhì)檢更加高效、準確,讓企業(yè)輕松質(zhì)檢的同時,節(jié)省一部分的人力成本。