現在大部分企業(yè)搭建呼叫中心的方式都選擇當下主流的云呼叫中心,除了高效的部署方式,再一個非常突出的優(yōu)點是云呼叫系統(tǒng)的搭建時間短,成本低,能夠隨時上線,能夠滿足大部分企業(yè)的搭建需求。那么企業(yè)如何從零開始搭建呼叫中心系統(tǒng)呢?
I 確定需求
確定需求主要是指企業(yè)需要考慮好搭建的客服中心,主要是什么使用場景,例如咨詢服務、售后服務或者客服回訪等,再結合所在行業(yè)的特點,去確認好建立怎樣的市場服務體系、長期的客戶發(fā)展與維護等等,從而確定想要搭建的客服中心是什么樣的,再來下手準備。
I 確定預算
第二就是企業(yè)需要確定搭建呼叫中心系統(tǒng)的成本預算,一般搭建系統(tǒng)時,除了購買、部署呼叫中心系統(tǒng)的成本之外,還包括后期維護優(yōu)化的成本。如果選擇自建的形式,不僅前期投入大量的資金人力成本之外,還需要準備后期專人維護的成本,是一筆非常大的開支。但如果企業(yè)采用部署云呼叫中心系統(tǒng)的方式,這個模式下的成本便比自建要低很多,并且售后服務都比較完善,不需要企業(yè)自己操作,非常省心,適合所有的中小型企業(yè)采用。
合力億捷云呼叫中心系統(tǒng)就是采用云的搭建方式,企業(yè)直接通過登錄賬號密碼的方式在網址上實現呼入呼出等客服功能,幾乎不需要企業(yè)投入任何硬件設備,也是屬于零成本的搭建方式,后期涉及到的費用就是坐席的租用費等。
I 選擇合適的服務商
由于云呼叫中心搭建后期的維護優(yōu)化都是由服務商來完成,這就決定了選擇合法正規(guī)的服務商是非常重要的,主要是能夠滿足呼叫系統(tǒng)的基本運營,例如:
1、客服功能是否完善,滿足企業(yè)預期,并且能夠支持二次開發(fā),接口對接等,為企業(yè)提供更專業(yè)的系統(tǒng)服務。
2、系統(tǒng)性能是否穩(wěn)定,滿足日常工作需求,不會在呼入呼出高峰期會發(fā)生卡頓、死機的情況,從而影響到客服工作的正常運行。
對此,一般在市場上知名度較廣的產品服務會更讓企業(yè)感到安心。合力億捷成立于2002年,擁有多年自主研發(fā)客服系統(tǒng)的經驗,也是國內較早開始企業(yè)專門提供呼叫中心全套解決方案的服務商,并且通過可信云企業(yè)級SaaS服務認證與CMMI5級認證等多種權威認證,能夠有效保證企業(yè)客服系統(tǒng)的整體質量水平。
I 試運營與驗收
最后,在確定了搭建方向、成本預算以及合作的服務商之后,完成后還要先由專門的技術人員進行試運營,對系統(tǒng)進行一系列的測試,并出具系統(tǒng)測試評估與改進報告,提交服務商進行最后的修補完善。在驗收成功之后,企業(yè)即可上線開始投入使用,并且能夠隨時根據需要進行擴容等操作。
通過以上搭建方案,企業(yè)可以快速的搭建一套自己的客服中心系統(tǒng),而在市場上眾多的服務商中,合力億捷云客服最突出的優(yōu)勢就在于產品功能、售后服務與自身資質都非常強大,可以滿足任何行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)需求,成本也非常容易被接受,在性價比上來看也是國內比較知名的服務商。