無論企業(yè)是需要呼入、呼出、混合還是全渠道的呼叫中心,運營自己的呼叫中心都具有很大的價值,企業(yè)不僅可以找到新的潛在客戶,還可以提高客戶的體驗。云呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)進行呼叫中心服務的工具,它擁有很多傳統(tǒng)呼叫中心的功能,而且無需依賴昂貴的硬件。那么,如何選擇云呼叫中心系統(tǒng)廠商?下面我們就來介紹。
 
云呼叫中心系統(tǒng)素材圖
 

什么是云呼叫中心系統(tǒng)?

 
云呼叫中心系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網的系統(tǒng),可以處理企業(yè)的所有呼入和呼出客戶電話。云呼叫中心系統(tǒng)是一個軟件解決方案,提供了一套全面的工具和應用程序,可讓企業(yè)跨多種渠道(包括語音,SMS,電子郵件和社交媒體)提供優(yōu)質的電話客戶服務。云呼叫中心系統(tǒng)由系統(tǒng)廠商托管在云中,企業(yè)可從任何地方訪問而無需下載或安裝軟件。目前市場上主流的就是云呼叫中心系統(tǒng)。
 

如何選擇云呼叫中心系統(tǒng)廠商?

 
除了企業(yè)需要選擇云呼叫中心系統(tǒng)具備的基本功能外,在選擇系統(tǒng)廠商時還需要考慮如下幾個因素:
 
1、增強客戶視角
 
在企業(yè)的業(yè)務中,常常會用到大數據,而且它在呼叫中心中也越來越重要。如果您想在客戶參與方面擁有豐富的經驗,這一點尤為重要。為了在交互開始之前更好的了解客戶,企業(yè)需要使用可從多個不同來源提取客戶信息的系統(tǒng)。增強的客戶視角可以幫助您的客服人員給客戶留下專業(yè)的印象,并可以提供給銷售人員可以用來追蹤的客戶信息。
 
因此,在選擇云呼叫中心系統(tǒng)廠商時,需要選擇提供CRM系統(tǒng)的廠商,CRM系統(tǒng)通常提供所有信息,包括社交媒體、交易記錄,客戶滿意度和位置信息。
 
2、安全性
 
每年我們都能看到各種軟件盜用用戶信息、轉賣用戶信息的新聞。云呼叫中心系統(tǒng),尤其是公有云的部署模式,企業(yè)的各種信息都存儲在云端,這就需要系統(tǒng)廠商能夠提供安全的環(huán)境??尚旁普J證是由國內頂級云計算產業(yè)聯(lián)盟組織審核的一種標準,可以說通過認證的廠商,都能夠為客戶提供可信賴的云服務。
 
3、SLA
 
為了保證一定的正常運行時間,大多數廠商向客戶拓展了服務水平協(xié)議(SLA),以提供可靠的服務。如果不遵守該協(xié)議。
 
4、可靠性和正常運行時間
 
正常運行時間是選擇廠商時要考慮的最關鍵指標之一。廠商的正常運行時間是一個數字,它將使您知道一年中預期的停機時間。通常,大多數廠商的正常運行時間為99%或更高,但是99.99%的正常運行時間和99.999%的正常運行時間之間存在很大差異。99%的正常運行時間意味著每年有3天15小時39分種29秒的停機時間;而99.999%的正常運行時間意味著每年有僅有5分鐘15秒的停機時間。
 
總結:
 
企業(yè)在選擇云呼叫中心系統(tǒng)廠商時需要進行大量的調查,了解每個廠商的優(yōu)點和缺點是很重要的。請記住,不是每個云呼叫中心系統(tǒng)廠商都能夠滿足企業(yè)的需求,尤其是企業(yè)涉及敏感行業(yè)時,還需要廠商擁有加密、數據處理等方面的能力。