呼叫中心目前在很多企業(yè)運用中都有著非常重要的位置,它不僅技術成熟效果穩(wěn)定,并且隨著科技的進步,其應用成本和便利性也得到了極大的改善。對于呼叫中心的功能點來說,很多企業(yè)都大概知道,像IVR語音導航,ACD分配以及智能機器人等等。之前我們已經(jīng)有介紹過IVR等功能,今天這篇文章將主要介紹ACD功能的詳細介紹。
呼叫中心ACD是什么?
ACD是指系統(tǒng)根據(jù)設定的信息和呼入者的情況,自動按照最佳分配方式進行呼叫路由給對應的座席或是部門。當然,也可以根據(jù)制定的規(guī)則自動轉(zhuǎn)移來自客服中心的干預來電,或者進行其他自動處理,如電話隊列和消息發(fā)送等等。企業(yè)重視這個功能點的原因是其性能與客戶體驗掛鉤,影響企業(yè)的對外形象并對客服的工作效率有影響。好的ACD效率高,滿意度高。
ACD的詳細功能介紹:
1、交換功能
由此ACD名稱看出,如果呼叫中心接入智能技術,可以讓ACD具有更強的交換功能。因此,呼叫系統(tǒng)ACD必須具有程控交換機最基本的流量交換功能。
2、排隊功能
這是ACD比較重要的功能之一,一般在話務量大或混亂的時候,能起到顯著效果。例如在內(nèi)線混亂的情況下,如果有一個電話打來,那么這個電話一定是按照ACD的排隊規(guī)則進行等候,一旦話務有空,就可以訪問排隊開始咨詢。
3、路由功能
現(xiàn)在很多的呼叫中心外呼功能具有智能路由功能,可以根據(jù)一定的路由規(guī)則,轉(zhuǎn)發(fā)到相應的座位終端或其他幾個終端,幫助話務客服更快的響應。
4、智能化按需分發(fā)
呼叫系統(tǒng)ACD自動流量分配功能,也是其最重要主要的功能,是系統(tǒng)根據(jù)特定算法,合理安排流量資源,同時針對客戶的來電號碼、來電時間、所選服務等要素。實時跟蹤通信站的狀態(tài),生成有效的通信隊列,隨時根據(jù)傳入的信息,調(diào)整隊列算法,分配隊列能力,適應瞬時需求,充分利用系統(tǒng)資源,進行系統(tǒng)處理。
總結:
相信隨著云計算和人工智能的發(fā)展,未來的呼叫中心會變得更加智能化和高效化,企業(yè)可以獲得更多的利益,同時,客戶也可以得到更優(yōu)質(zhì)的服務。