多媒體呼叫中心主要提供個人業(yè)務辦理,指中國移動受理個人客戶向中國移動申請開通、變更或取消各種業(yè)務的操作。包括個人客戶業(yè)務申請、產(chǎn)品變更/取消、客戶/帳戶/產(chǎn)品資料的變更等業(yè)務處理。
1.提供個人客戶固網(wǎng)產(chǎn)品、寬帶產(chǎn)品、互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品、3G產(chǎn)品及其增值產(chǎn)品變更功能。
業(yè)務信息:業(yè)務標識、業(yè)務類型、業(yè)務模板、業(yè)務優(yōu)先級、客戶標識、產(chǎn)品標識、訂單狀態(tài)、客戶接觸標識等。
2.提供個人業(yè)務變更功能包括:客戶資料變更、服務變更、產(chǎn)品變更等。
客戶資料變更包括更改客戶基本資料、更改客戶密碼等不涉及所購產(chǎn)品和付費信息的修改;服務變更包括服務狀態(tài)變更(例如申請停機/復機、預銷戶恢復等)和服務項的變更等。產(chǎn)品變更功能是指中國移動的客戶可以在允許的范圍內(nèi)變更產(chǎn)品,產(chǎn)品的變更可以根據(jù)情況實時生效或在客戶的下一個帳期生效。不同渠道在修改資料時要有相應限制、及相應的權(quán)限控制。
3.呼叫中心系統(tǒng)提供SP數(shù)據(jù)業(yè)務辦理功能。
包括業(yè)務訂購受理過程和訂購確認過程。應實現(xiàn)在各個服務界面提供單業(yè)務、多業(yè)務的訂購退定和全部退定;支持訂購結(jié)果的多種回復方式(如短信、語音等)。在未收到相應業(yè)務系統(tǒng)確認之前可將退訂狀態(tài)置為預退訂狀態(tài)。
多渠道接入:用戶可以通過電話、電子郵件、在線聊天、社交媒體、移動應用等多種方式接入呼叫中心,享受服務。
自助服務:通過交互式語音響應(IVR)系統(tǒng),用戶可以自助完成一些常見業(yè)務,如查詢賬戶信息、重置密碼、繳納費用等。
個性化服務:呼叫中心能夠識別來電者身份,根據(jù)用戶的歷史交互記錄和偏好提供定制化服務。
智能路由:系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶的請求和坐席的專長,智能地將來電分配給最合適的客服代表。
實時反饋:用戶可以實時收到業(yè)務辦理的狀態(tài)更新,提高了服務的透明度。
遠程協(xié)助:客服代表可以通過遠程桌面共享或遠程控制技術(shù),協(xié)助用戶解決復雜問題。
多媒體交互:用戶可以通過發(fā)送圖片、視頻或文件來更清晰地描述他們的問題,客服代表也可以通過發(fā)送教育性內(nèi)容來幫助用戶。
數(shù)據(jù)安全:多媒體呼叫中心采用高標準的數(shù)據(jù)加密和安全措施,保護用戶信息不被泄露。
全天候服務:許多呼叫中心提供24/7服務,確保用戶在任何時間都能得到幫助。
培訓與支持:客服代表接受專業(yè)培訓,能夠處理各種個人業(yè)務,從簡單的咨詢到復雜的技術(shù)支持。
績效監(jiān)控:通過實時監(jiān)控和質(zhì)檢,確保服務質(zhì)量始終符合標準。
易于擴展:隨著業(yè)務需求的增長,多媒體呼叫中心可以靈活擴展,增加更多坐席或集成新的服務渠道。
客戶反饋收集:可以方便地收集用戶對服務的反饋,用于持續(xù)改進服務質(zhì)量。