多媒體呼叫中心主要提供個人業(yè)務(wù)辦理,指中國移動受理個人客戶向中國移動申請開通、變更或取消各種業(yè)務(wù)的操作。包括個人客戶業(yè)務(wù)申請、產(chǎn)品變更/取消、客戶/帳戶/產(chǎn)品資料的變更等業(yè)務(wù)處理。
1.提供個人客戶固網(wǎng)產(chǎn)品、寬帶產(chǎn)品、互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品、3G產(chǎn)品及其增值產(chǎn)品變更功能。
業(yè)務(wù)信息:業(yè)務(wù)標(biāo)識、業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)模板、業(yè)務(wù)優(yōu)先級、客戶標(biāo)識、產(chǎn)品標(biāo)識、訂單狀態(tài)、客戶接觸標(biāo)識等。
2.提供個人業(yè)務(wù)變更功能包括:客戶資料變更、服務(wù)變更、產(chǎn)品變更等。
客戶資料變更包括更改客戶基本資料、更改客戶密碼等不涉及所購產(chǎn)品和付費信息的修改;服務(wù)變更包括服務(wù)狀態(tài)變更(例如申請停機(jī)/復(fù)機(jī)、預(yù)銷戶恢復(fù)等)和服務(wù)項的變更等。產(chǎn)品變更功能是指中國移動的客戶可以在允許的范圍內(nèi)變更產(chǎn)品,產(chǎn)品的變更可以根據(jù)情況實時生效或在客戶的下一個帳期生效。不同渠道在修改資料時要有相應(yīng)限制、及相應(yīng)的權(quán)限控制。
3.呼叫中心系統(tǒng)提供SP數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)辦理功能。
包括業(yè)務(wù)訂購受理過程和訂購確認(rèn)過程。應(yīng)實現(xiàn)在各個服務(wù)界面提供單業(yè)務(wù)、多業(yè)務(wù)的訂購?fù)硕ê腿客硕?;支持訂購結(jié)果的多種回復(fù)方式(如短信、語音等)。在未收到相應(yīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)確認(rèn)之前可將退訂狀態(tài)置為預(yù)退訂狀態(tài)。
多渠道接入:用戶可以通過電話、電子郵件、在線聊天、社交媒體、移動應(yīng)用等多種方式接入呼叫中心,享受服務(wù)。
自助服務(wù):通過交互式語音響應(yīng)(IVR)系統(tǒng),用戶可以自助完成一些常見業(yè)務(wù),如查詢賬戶信息、重置密碼、繳納費用等。
個性化服務(wù):呼叫中心能夠識別來電者身份,根據(jù)用戶的歷史交互記錄和偏好提供定制化服務(wù)。
智能路由:系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶的請求和坐席的專長,智能地將來電分配給最合適的客服代表。
實時反饋:用戶可以實時收到業(yè)務(wù)辦理的狀態(tài)更新,提高了服務(wù)的透明度。
遠(yuǎn)程協(xié)助:客服代表可以通過遠(yuǎn)程桌面共享或遠(yuǎn)程控制技術(shù),協(xié)助用戶解決復(fù)雜問題。
多媒體交互:用戶可以通過發(fā)送圖片、視頻或文件來更清晰地描述他們的問題,客服代表也可以通過發(fā)送教育性內(nèi)容來幫助用戶。
數(shù)據(jù)安全:多媒體呼叫中心采用高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)加密和安全措施,保護(hù)用戶信息不被泄露。
全天候服務(wù):許多呼叫中心提供24/7服務(wù),確保用戶在任何時間都能得到幫助。
培訓(xùn)與支持:客服代表接受專業(yè)培訓(xùn),能夠處理各種個人業(yè)務(wù),從簡單的咨詢到復(fù)雜的技術(shù)支持。
績效監(jiān)控:通過實時監(jiān)控和質(zhì)檢,確保服務(wù)質(zhì)量始終符合標(biāo)準(zhǔn)。
易于擴(kuò)展:隨著業(yè)務(wù)需求的增長,多媒體呼叫中心可以靈活擴(kuò)展,增加更多坐席或集成新的服務(wù)渠道。
客戶反饋收集:可以方便地收集用戶對服務(wù)的反饋,用于持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。