現在是一個網絡化的時代,也是一個智能化的時代,很多的服務都是可以由智能機器人來替代的。現在很多的企業(yè)為了提高服務的質量,更好的服務客戶,或者是更好的篩選意向客戶,會使用呼叫中心客服電話系統(tǒng),那么,這個系統(tǒng)的功能有哪些呢?下面我們就來介紹。


呼叫中心


1、線路管理


這是呼叫中心客服電話系統(tǒng)的一個主要功能,也是一個重要的功能。呼叫中心客服電話系統(tǒng)可以將來電以及去電進行全面的識別,且根據實際的需要進行管控以及分配,還有監(jiān)控、統(tǒng)計等等。客戶撥打的電話能自動的進行識別,在了解客戶的意圖之后,將電話自動轉接給相應的坐席客服人員來進行處理,這樣可以避免客戶長時間等待,也可以提高客服的工作質量以及工作效率。


2、客戶管理


呼叫中心客服電話系統(tǒng)不僅有自動撥打電話或者是接收電話的功能,還有客戶管理功能,對于每個客戶的電話、郵件以及短信等等都可以進行全面的管理。另外,客戶在留言或者通話中所提到的需求,以及留下的聯系方式等等,也會全面的記錄以及儲存,然后進行分析。客戶通話的過程也是會進行錄音的,且轉化成文字,生產表格的形式,便于客服人員或者是銷售人員查閱,篩查意向客戶。


3、服務質量控制


服務的質量對于任何一個企業(yè)來說都是特別重要的,如果坐席人員的服務質量不好,容易影響客戶的滿意度,還可能導致客戶流失。呼叫中心系統(tǒng)對于客服人員的工作狀態(tài)可以進行全面的錄音以及監(jiān)控,比如撥打電話的次數、通話的時間以及通話的時長等等。企業(yè)的管理人員可以通過系統(tǒng)的記錄對坐席人員的工作質量進行分析,如果有不達標的情況,需要給予培訓,提高服務的質量以及工作效率。


4、數據統(tǒng)計以及分析


呼叫中心客服電話系統(tǒng)還有一個非常重要的功能就是數據統(tǒng)計以及分析,比如將客戶的來源,客戶的詳細信息,以及客戶的滿意度,客戶對于企業(yè)產品還有服務的反饋等等,進行全面的統(tǒng)計以及分析。通過分析的結果,不斷的改進產品以及服務的質量,提高客戶的滿意度。如果這些數據需要通過人工的方式整理,需要耗費大量的時間,且有可能會出現遺漏的情況。


總結:


以上就是呼叫中心客服電話系統(tǒng)的一些功能,該系統(tǒng)對于企業(yè)來說,確實可以很好的減輕客服人員的工作壓力,且提高客服人員的工作效率。對于企業(yè)來說,該系統(tǒng)可以更好的監(jiān)督坐席客服的工作情況,還可以在一定程度上節(jié)約成本,提高效益。如果企業(yè)有需要購買呼叫中心客服電話系統(tǒng),建議與正規(guī)的服務商合作,避免出現一些不必要的麻煩。