呼叫中心系統(tǒng)組成結構通常分為客戶端、坐席端、中心數(shù)據(jù)庫等,通常是由軟件和硬件部分構成的。如果對呼叫中心系統(tǒng)組成結構不是很了解,可以通過這篇文章進行簡單的了解一下。


呼叫中心


一、呼叫中心系統(tǒng)的組成


1、客戶端:客戶端通常和呼叫中心的關系不是很大,是需要通過電信局申請就可以在客戶端進入到呼叫中心。


2、呼叫控制:呼叫控制屬于是呼叫中心系統(tǒng)的核心,呼叫中心部分能夠有效決定服務系統(tǒng)的功能,呼叫中心部分采用的是板卡的方式,可以進行坐席轉接,自動語音應答等。


3、坐席端:色西裝通常能夠給客戶提供人工服務,是由坐席電話和電腦組合而成的。在使用過程中,如果操作電腦不是很方便,可以選擇打電話,坐席人員可以使用耳機或者是電腦操控,可以將電話和電腦結合在一起操作的時候會比較方便。


4、中心數(shù)據(jù)庫:中心數(shù)據(jù)庫通常是指呼叫中心的信息來源,也屬于是信息存儲器,在行業(yè)里面的應用比較廣泛,與中心數(shù)據(jù)庫有很大的關系。與中心數(shù)據(jù)庫存儲的信息不同,所以呼叫中心的內容也會變得比較多,看上去豐富多彩,能夠有效地滿足客戶的不同需求。


二、主要功能模塊


1、自動語音應答:使用呼叫中心系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動語音應答的作用,客戶可以利用雙音頻話機,通過電話按鍵進行通話,同時還可以將預先錄制好的數(shù)字語音信息進行播報。


2、智能選擇座席:呼叫中心系統(tǒng)可以自動分配系統(tǒng),可以大批量的處理來電呼叫,并且可以將這些話按照指定的轉接方式送達,能夠有效完成各個業(yè)務代理。ACD提高系統(tǒng)的效率,還可以減少呼叫中心系統(tǒng)的開銷,能夠為公司帶來很好的客戶資源。


3、錄音功能:呼叫中心系統(tǒng)還具有錄音功能,可以對多條外線和坐席之間的通話進行錄音,使用計算機技術可以與語音技術進行結合,對于坐席撥出的電話,能夠使用通道號,方便錄音查詢。


4、人工座席應答:人工坐席性大會根據(jù)客戶的需求進行自動語音應答,能夠將話路轉入到人工坐席上,可以讓客服人員和客戶進行1對1的交談,能夠接受客戶的預定,同時還可以幫助客戶解決各種各樣的疑問,同時在通話的時候可以輸入客戶的信息。


5、查詢統(tǒng)計:有需要查詢統(tǒng)計的數(shù)據(jù)呼叫中心能夠及時的響應,同時還可以進行實時的存儲,可以生成各種報表功能。具有統(tǒng)計的效果,對于時期以及專項業(yè)務特征會進行合理的統(tǒng)計,能夠將查詢到的信息生成節(jié)點查詢數(shù)據(jù)表,根據(jù)每個業(yè)務代理的話務量會進行分析業(yè)務代理的服務質量。