在整個(gè)呼叫中心系統(tǒng)中,是由著眾多的元素組成的,也依賴于部分的硬件設(shè)備。但是呼叫中心的硬件設(shè)備有哪些呢?這些硬件設(shè)備是怎樣組成的呢?這是大多數(shù)人所不知道的。如果整個(gè)呼叫中心沒(méi)有硬件的支持,那么整體就不能運(yùn)行,對(duì)于較高端的呼叫就不能如實(shí)的順利規(guī)劃,今天就為大家來(lái)普及一下呼叫中心的硬件。
1、服務(wù)器
服務(wù)器是呼叫中心硬件所必不可少的設(shè)備之一。對(duì)于服務(wù)器的使用,主要是將數(shù)據(jù)處理中心與電話交換系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合,利用電話和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的方式,接受交換機(jī)的呼叫信息。在整個(gè)過(guò)程中,比如對(duì)于呼叫的號(hào)碼能夠通過(guò)服務(wù)器的控制來(lái)控制呼叫功能,從而實(shí)現(xiàn)呼叫中心的各個(gè)功。一般情況下,服務(wù)器由服務(wù)商提供,整個(gè)企業(yè)不需要另外進(jìn)行購(gòu)買。并且服務(wù)器的成本較高,性能較穩(wěn)定也算是接入裝置之一。
2、電話交換機(jī)
使用電話交換機(jī)是呼叫中心硬件中最為傳統(tǒng)的一項(xiàng),也是必不可少的一項(xiàng)。在呼叫中心硬件的整個(gè)系統(tǒng)中,電話交換機(jī)的主要作用是實(shí)現(xiàn)電話的播出和接入。電話的播出以及接入離不開(kāi)電話設(shè)備的應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)撥打和接聽(tīng)的過(guò)程,通過(guò)通信的方式進(jìn)行有效的交流,從而雙方接收有關(guān)信息。
3、工作站
在呼叫中心的整個(gè)過(guò)程中,離不開(kāi)工作人員的人工操作,而工作站主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)以及電話和耳機(jī)等設(shè)備進(jìn)行運(yùn)營(yíng)。整個(gè)工作站的組成包括媒體設(shè)備,以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和計(jì)算機(jī)設(shè)備等等,整體過(guò)程通過(guò)交換站在此工作與客戶通過(guò)通信的方式進(jìn)行信息的傳遞,從而達(dá)到整體工作的目。
4、交互式語(yǔ)音應(yīng)答設(shè)備
交互式語(yǔ)音應(yīng)答設(shè)備是在此設(shè)備上能夠接受,并處理客戶所留下的語(yǔ)音輸入以及鍵盤輸入的內(nèi)容,從而工作人員將客戶的問(wèn)題得到解答,在此過(guò)程中也可以通過(guò)導(dǎo)航的方式軟件到合適的客服人員,從而為更多的客服解決問(wèn)題得到良好的解決方案,這也是整個(gè)呼叫中心的過(guò)程中必不可少的一步,能夠幫助客戶起到引領(lǐng)的作用。
5、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
現(xiàn)在處于網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的時(shí)代,在呼叫中心硬件的使用上不能離開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備除了具有自動(dòng)連接網(wǎng)絡(luò)和上網(wǎng)等基礎(chǔ)功能外,也需要有防火墻和路由器等設(shè)備,這也為后期的工作打下了良好的基礎(chǔ),同時(shí)也能夠提高工作效率。整體的工作離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的支持,同時(shí)也需要公司人員定期進(jìn)行修復(fù)與維護(hù)。
6、數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)
數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)是指數(shù)據(jù)的安全性,在整個(gè)企業(yè)過(guò)程中整體的數(shù)量是非常龐大的,如果稍有差錯(cuò)可能就會(huì)將數(shù)據(jù)丟失,所以數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)備份能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)和電話號(hào)碼的備份,避免進(jìn)行丟失,能夠有效地將信息進(jìn)行整理和恢復(fù),減少后期很多麻煩的產(chǎn)生,這樣也能夠避免后期出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤刪數(shù)據(jù)清空的麻煩。