企業(yè)都比較重視與客戶的溝通以及服務質量,所以現在企業(yè)都已經使用呼叫系統,為客戶提供更加便利的服務。很多企業(yè)對呼叫系統的類型不是很了解,下面小編通過一篇文章為大家介紹一下,可以根據企業(yè)的需求選擇合適的系統。
一、呼叫系統的類型
1、傳統的呼叫中心系統
傳統的呼叫中心系統是通過電話與客戶進行溝通的,該方法操作較為簡單,適合用于一些實力不是很強的小型企業(yè)。但是該系統的靈活性不是很好,現在使用的企業(yè)也越來越少。該系統在與客戶溝通的時候,可以提供自動應答、自動分配以及錄音等功能。
2、云呼叫中心系統
云呼叫中心系統要比傳統的呼叫中心系統更加的先進,而且使用的頻率也比較高,該系統采用的是云端部署的方式,在使用的過程中,只需要使用互聯網進行操作即可,操作起來會較為快速。云呼叫中心系統適合用于一些需要快速使用呼叫系統的中小型企業(yè)。系統的功能比較多,企業(yè)在使用的時候可以根據自身的需求選擇合適的功能,這樣不僅能夠操作簡單,還可以減少資金的投入。
3、Ip呼叫中心系統
通過Ip呼叫中心系統不僅可以進行語音交互,還可以進行視頻交互,可以根據客戶的需求為其提供相應的溝通方式,滿足客戶不同的需求。該系統的靈活性以及擴展性都比較好,同時還具有較好的安全性,能夠對企業(yè)的數據進行保密,適合用于一些對數據安全要求較高的企業(yè)。
二、呼叫系統的優(yōu)勢
1、降低企業(yè)成本支出
呼叫系統已經將智能化技術引入到系統中,在工作的時候可以實現人機交互,對于一些較為常見的問題能夠實現自動應答,但是遇到疑難的問題時會無縫銜接給人工客服時期為客戶提供服務。通過這種方式可以使企業(yè)管理人員對人工客服的數量進行適當的優(yōu)化,降低企業(yè)的成本支出。
2、多渠道覆蓋
呼叫系統的覆蓋渠道比較多,這也是該系統的一個主要的優(yōu)勢,通過多渠道的覆蓋,能夠增加企業(yè)的覆蓋面,同時也可以使客戶快速地找到與企業(yè)的溝通頁面,使企業(yè)能夠為客戶提供相應的服務??头藛T也可以通過后臺了解客戶的接入渠道,為客戶提供問題解答或者是服務,避免了頻繁的切換頁面造成的信息遺漏或者是回答不及時等情況的出現。
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總結:
隨著呼叫系統的使用,能夠為企業(yè)與客戶之間提供一個較為良好的溝通平臺,對于企業(yè)的形象樹立以及產品銷售都有著較多的好處。而且現在市面上的呼叫系統的類型也比較多,企業(yè)可以根據自身的實力綜合的考慮,畢竟選擇一個合適的系統,不僅操作起來比較方便,同時也有助于企業(yè)的發(fā)展。
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