電話客服屬于服務(wù)行業(yè),很多人覺得只需要通過培訓(xùn)就可以快速進(jìn)入工作狀態(tài),其實(shí)不然,在打電話的過程中,會(huì)遇到各種各樣的客戶,有好說話的,也有不好說話的,所以做電話客服除了需要系統(tǒng)培訓(xùn)以外,還需要具備溝通以及相應(yīng)的理解能力,觀察能力,還有總結(jié)能力等等,且需要有一個(gè)好的心態(tài)。


電話客服


1、良好的溝通能力


電話客服就是跟客戶進(jìn)行溝通交流,所以一個(gè)好的溝通能力對于一個(gè)優(yōu)秀的客服來說是很重要的,如果溝通能力不好,客戶想要要溝通,也就沒有辦法完成任務(wù)。溝通能力以及交流能力很多時(shí)候是天生的,當(dāng)然,也可以通過后天的培養(yǎng)。


2、快速學(xué)習(xí)以及適應(yīng)工作


可能很多人覺得客服是一項(xiàng)很簡單的工作,只需要根據(jù)呼叫中心提供的話術(shù)回答客戶的問題,以及跟客戶進(jìn)行溝通即可,其實(shí)這種想法是錯(cuò)誤的,優(yōu)秀的客服除了需要根據(jù)話術(shù)跟客戶溝通以外,還需要詳細(xì)的了解自家的產(chǎn)品以及服務(wù),才能很好的解答客戶所提出的各種問題。


如果是銷售客服,還需要詳細(xì)的了解競爭對手的產(chǎn)品優(yōu)劣勢,任何一個(gè)客戶在購買產(chǎn)品的時(shí)候都會(huì)進(jìn)行全方位的比較,也就是貨比三家,所以只有知己知彼才能做到百戰(zhàn)百勝??焖俚膶W(xué)習(xí),以及快速適應(yīng)工作,這是一個(gè)優(yōu)秀客服需要掌握的。


3、要有耐心


優(yōu)秀的客服一定有一個(gè)好的心態(tài),且需要有足夠的耐心,不要總是不耐煩。對于客戶所提出的問題,需要一一解答,特別是年齡比較大的客戶,優(yōu)秀的客服是會(huì)放慢語調(diào)以及語速的。客戶并不是專業(yè)人員,所以客服在跟客戶溝通的時(shí)候,盡量不要使用專業(yè)術(shù)語,可以用通俗易懂的語言讓客戶了解產(chǎn)品以及服務(wù)。


4、獨(dú)立工作


新的客服在剛?cè)牍镜臅r(shí)候會(huì)有老員工帶著,有什么問題,或者是自己不能解決的問題,都可以找老員工幫忙。但是如果想要成為一個(gè)優(yōu)秀的客服,獨(dú)立工作是很重要的一個(gè)要素,只有獨(dú)立的完成工作,才不會(huì)有依賴性,可以更好的了解客戶的需求,且給客戶提供相應(yīng)的解決方案。公司的一些培訓(xùn)需要認(rèn)真學(xué)習(xí),認(rèn)真的對待每一個(gè)客戶。


5、要有責(zé)任心


沒有責(zé)任心的人是讓人不放心的,客服直接接觸的時(shí)客戶,如果客服沒有責(zé)任心,客戶是可以感覺到的,容易導(dǎo)致客戶流失,這對于一個(gè)企業(yè)來說是很大的損失,所以責(zé)任心也是優(yōu)秀客服所要具備的要素。


一個(gè)有責(zé)任心的客服,做事情不會(huì)馬虎,會(huì)認(rèn)真的對待每件事情,對于每個(gè)客戶的基本資料,以及溝通內(nèi)容,還有基本信息等等,可以進(jìn)行詳細(xì)的記錄,且事后也會(huì)對客戶進(jìn)行回訪,了解客戶對于產(chǎn)品的使用情況,且及時(shí)給予一定的建議,提升客戶的滿意度。對于自己不能解決的問題,需要及時(shí)匯總給相關(guān)部位,獲得解決方案之后,第一時(shí)間告知客戶。