客戶服務(wù)的管理對于一個企業(yè)來說是很重要的，客戶是企業(yè)的重要資源?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達，很多企業(yè)已經(jīng)不再采用傳統(tǒng)的方式來聯(lián)系客戶了，而且采用電話外呼系統(tǒng)，該系統(tǒng)不僅可以進行傳統(tǒng)的電話營銷，還有其他的功能。那么，電話外呼系統(tǒng)主要作用有哪些呢？下面就來詳細的了解一下。
一、電話外呼系統(tǒng)有什么作用
1、自動撥號
企業(yè)使用電話外呼系統(tǒng)，可以很好的提高企業(yè)客服人員以及銷售人員的工作效率。電話外呼系統(tǒng)可以自動撥打電話，就是采用語音應(yīng)答方式來給客戶撥打電話，只需要在系統(tǒng)中設(shè)定相應(yīng)的電話號碼，以及話術(shù)，智能機器人就會自動進行電話營銷，不需要客服人員手動撥號。
撥打電話之后，電話外呼系統(tǒng)還可以根據(jù)通話的時間，通話錄音，以及客戶的意向等等，篩選出企業(yè)產(chǎn)品以及服務(wù)的意向客戶，然后由人工客服或者是人工銷售對這些意向客戶進行回訪，大大提高了工作效率。
2、錄音功能
電話外呼系統(tǒng)對于整個通話過程都會進行相應(yīng)的錄音，企業(yè)的管理人員通過錄音可以了解企業(yè)內(nèi)部員工的工作情況，比如接聽電話的時長，還有接聽電話的數(shù)量，以及具體的質(zhì)量等等，了解員工的工作效率，給員工考核提供依據(jù)。
3、通話統(tǒng)計
電話外呼系統(tǒng)對于電話的數(shù)據(jù)會詳細的統(tǒng)計，對于客服人員外呼的情況，也會進行相應(yīng)的統(tǒng)計以及分析。另外，對于客戶的信息會進行詳細的記錄，比如客戶的性別、喜好以及需求等等，同時進行分類，根據(jù)客戶的情況，提供精準(zhǔn)的服務(wù)。
二、電話外呼系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢
1、降低成本
對于一個企業(yè)來說，成本是管理人員最為關(guān)心的問題，其中包括廣告成本、運營成本等等。電話外呼系統(tǒng)是需要有網(wǎng)絡(luò)就可以進行工作，企業(yè)支付相應(yīng)的軟件費用，以及網(wǎng)絡(luò)費用即可，沒有其他的費用，從這方面來說，就已經(jīng)降低了通訊的費用。
另外，電話外呼系統(tǒng)是可以實現(xiàn)自動撥號以及自動接通的，還能進行全面的自動錄音，以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等等，這個流程如果需要有人工進行操作，是非常費時費力的事情。另外，電話外呼系統(tǒng)還可以管理客戶信息，且進行客戶信息分類，以及分析客戶信息等等，一方面減輕了客服人員的工作量，另外一方面提高了客服人員的工作效率，在這種情況下，企業(yè)不需要招聘更多的客服人員，所以降低了人力成本。
2、提升了客戶轉(zhuǎn)化率
人工坐席不在線的情況下，電話外呼系統(tǒng)是可以自動接聽客戶電話的，且根據(jù)客戶的需求，給予相應(yīng)的回答以及建議，這樣可以很好的避免因為沒有及時回復(fù)客戶，而出現(xiàn)客戶流失的情況，從而提升了客戶的轉(zhuǎn)化率。
除了以上的這些功能以外，電話外呼系統(tǒng)還有呼叫管理功能、語音質(zhì)檢功能，以及外撥考核功能等等。企業(yè)可以根據(jù)自己內(nèi)部的需求，以及具體的資金預(yù)算，選擇適合的電話外呼系統(tǒng)。
