現(xiàn)在是一個互聯(lián)網(wǎng)的時代,也是一個智能化的時代,對于外呼系統(tǒng)很多人都不陌生,這是一種可以提高企業(yè)員工工作效率,以及提升客戶滿意度的系統(tǒng)。企業(yè)訪客比較多,或者是客服人員不足的情況下,都是可以使用外呼系統(tǒng)來服務(wù)客戶的。大多數(shù)的領(lǐng)域都是可以使用外呼系統(tǒng)的,下面就來詳細的了解一下該系統(tǒng)在不同領(lǐng)域的應(yīng)用場景。
1、電商行業(yè)
這是一個使用外呼系統(tǒng)最多的行業(yè)之一,企業(yè)使用該系統(tǒng)可以進行訂單的確認,還有訂單物流的查詢,以及給客戶提供相應(yīng)的售后服務(wù)等等。外呼系統(tǒng)是可以自動撥打電話的,電商行業(yè)在篩選客戶的時候,可以將客戶的電話輸入系統(tǒng)內(nèi),系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定好的話術(shù),自動給客戶撥打電話,篩選相應(yīng)的意向客戶,提高銷售人員的工作質(zhì)量。
另外,外呼系統(tǒng)還可以給客戶提供自助查詢的功能,了解企業(yè)的產(chǎn)品信息。客戶如果想要對產(chǎn)品或者是服務(wù)方面進行投訴,也可以在該系統(tǒng)中操作。除了以上這些功能以外,外呼系統(tǒng)還可以給電商企業(yè)優(yōu)化通話流程以及策略,同時對客戶的數(shù)據(jù)進行詳細的統(tǒng)計以及分析,對于客服人員的工作狀態(tài)也能起到監(jiān)督的作用,提高企業(yè)的效益,提高客戶的滿意度。
2、金融行業(yè)
這也是一個需要高頻率呼叫的行業(yè),如果使用傳統(tǒng)的電話,很容易出現(xiàn)被封卡的情況,且費用也不低,所以很多公司會使用外呼系統(tǒng)。貸款、信用卡辦理,還有保險方面的業(yè)務(wù)等等,都是可以使用外呼系統(tǒng)來操作的。外呼系統(tǒng)可以自動給相應(yīng)的客戶撥打電話,同時提供咨詢服務(wù),還有貸款或者信用卡的申請,審核等服務(wù),客戶可以自助服務(wù),很好的提高了客戶對于公司的滿意度以及忠誠度。
使用該系統(tǒng)還有一個很好的優(yōu)點,就是可以降低通信的費用,降低企業(yè)的運營成本。另外,系統(tǒng)對于客戶的數(shù)據(jù),以及客服人員的通話數(shù)據(jù)等等都會進行詳細的整理以及分析,篩選意向客戶,還可以監(jiān)督客服,提高客服人員的工作效率,提升銷售業(yè)績。
3、教育行業(yè)
現(xiàn)在很多的學校也在使用外呼系統(tǒng),主要用于學校的招生方面,另外,學籍的管理,以及課程推薦,課程咨詢等等,也是可以使用到該系統(tǒng)的。教育機構(gòu)通過外呼系統(tǒng)能自動給家長以撥打電話,不需要人工操作,對于有意向的家長,系統(tǒng)會直接轉(zhuǎn)接人工,由人工安排報名以及面試,這樣可以大大的節(jié)省學校招生辦老師的時間,還可以節(jié)省家長的時間。另外,對于學生以及家長咨詢的數(shù)據(jù),該系統(tǒng)也會統(tǒng)一的整理以及分析,便于學校調(diào)整招生方案。
4、服務(wù)行業(yè)
在很多服務(wù)行業(yè)中都是可以使用外呼系統(tǒng)的,比如餐飲行業(yè),還有物流行業(yè)以及旅游行業(yè)等等,這些服務(wù)行業(yè)每天需要面對很多的客戶,如果全部采用人工客服,不僅成本高,而且效率低。使用外呼系統(tǒng)可以自動撥打客戶的電話,還可以對客戶的所有信息進行統(tǒng)計以及分析,提高企業(yè)的效益,提高客戶的滿意度以及信任度。