呼叫中心系統(tǒng)中,有很多基礎(chǔ)的重要功能,大到CTI,ACD等功能版塊,小到呼入彈屏這些的單一小功能點。其中,電話錄音功能也算是一個重要的功能版塊,它不僅可以對所有的線路電話實現(xiàn)實時的通話錄音,還可以隨時隨地的進行下載,查看和監(jiān)聽。今天這篇文章我們將主要介紹呼叫中心系統(tǒng)的電話錄音功能的選擇重點。
電話錄音功能的選型重點:
對于小型的電話錄音或者電話個數(shù)較少,可以使用USB錄音設(shè)備,優(yōu)點是經(jīng)濟實惠,確定是反應速度慢,查詢不便。如果需要錄音的電話線路較多,并發(fā)數(shù)較大,可以使用PCI錄音卡模式的錄音系統(tǒng),優(yōu)點是方便使用,缺點是相對USB價格要稍貴。
錄音系統(tǒng)除去硬件,還需要配合軟件才能應用。目前市場上的電話錄音軟件品種很多,有的功能比較單一。總的來說,如果是企業(yè)級的應用,還是建議選擇更專業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)錄音系統(tǒng)功能。
呼叫中心系統(tǒng)電話錄音功能的特點:
上面我們提到了企業(yè)級的電話錄音管理系統(tǒng),下面一起來看看其基本特點:
1、基本功能:提供基本的錄音、監(jiān)聽、查詢、回放、管理等功能。
2、可靠性和穩(wěn)定性: 呼叫中心系統(tǒng)之所以優(yōu)于很多其他的電話系統(tǒng),就是因為它能適應大量的并發(fā)多路和同時錄音,基本可以達到7×24小時不間斷的運行。
3、可維護性、可操作性: 呼叫中心系統(tǒng)的錄音管理系統(tǒng)是其系統(tǒng)軟件中已經(jīng)搭配好的功能,操作和管理都很方便。
4、可擴展性: 改變系統(tǒng)體系架構(gòu)或進行硬件升級時,不會對目前運行的系統(tǒng)產(chǎn)生大的沖擊,軟件功能更能方便擴充。
5、性能和容量: 呼叫中心系統(tǒng)最大的優(yōu)勢之一就是系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性,不會因為大量的并發(fā)操作而影響錄音的播放,查詢和回放等。
6、可重用性: 因為呼叫中心系統(tǒng)的功能同化比較嚴重,所以其錄音不僅可以為本身使用,還可以被企業(yè)相關(guān)的其他系統(tǒng)所使用。
7、錄音播放:不要單純的認為只有錄音是一項重要技術(shù),其實錄音播放同樣很重要。它是完全基于網(wǎng)絡(luò)應用的以流媒體方式實現(xiàn),這就使其具備快速播放的錄音功能,即使是體積很大的錄音文件也不需要等待過久就可以播放。
8、安全性:包含一定安全強度的用戶登錄認證,密碼/密鑰不應該是明文,應該使用加密強度較高的算法如3DES或SHA或MD5這類強度的加密算法。