在這個(gè)智能化的時(shí)代,很多東西都是離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)的?,F(xiàn)在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力大,為了可以更好的吸引客戶,以及獲得客戶的回頭率,很多企業(yè)開(kāi)始重視客戶服務(wù)這一塊,想要通過(guò)服務(wù)的方式讓客戶對(duì)企業(yè)更加滿意。呼叫中心在這個(gè)時(shí)候就是很多企業(yè)的選擇,那么,什么是呼叫中心,有哪些功能特點(diǎn)呢?下面我們就來(lái)介紹。
一、什么是呼叫中心?
呼叫中心其實(shí)就是一個(gè)集中服務(wù)的系統(tǒng),可以根據(jù)客戶的問(wèn)題類(lèi)型,還有客戶的實(shí)際情況,以及需求,消費(fèi)習(xí)慣等等進(jìn)行相應(yīng)的分類(lèi),然后再由相關(guān)的負(fù)責(zé)人給可以提供專業(yè)化服務(wù)。
呼叫中心相對(duì)于傳統(tǒng)的服務(wù)模式來(lái)說(shuō),可以提供個(gè)性化的服務(wù),且能提供精準(zhǔn)的服務(wù),更加只能以及有效??蛻舨恍枰ㄙM(fèi)大量的時(shí)間以及精力,就可以很好的了解企業(yè)的產(chǎn)品,也可以很好的解決問(wèn)題。
另外,客服人員不受時(shí)間以及地點(diǎn)的限制,隨時(shí)可以給客戶提供相應(yīng)的服務(wù)。呼叫中心系統(tǒng)的使用,可以提高客戶對(duì)于企業(yè)的滿意度以及忠誠(chéng)度,提高回頭率。另外,現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力很大,使用呼叫中心還可以很好的提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于后期的發(fā)展是很有幫助的。
二、呼叫中心有哪些功能特點(diǎn)?
1、自動(dòng)回復(fù)
這是呼叫中心非常重要的一個(gè)功能,訪客比較多的企業(yè),或者是企業(yè)內(nèi)的客服人員不夠,沒(méi)有辦法及時(shí)的回復(fù)客戶提出的問(wèn)題,容易降低客戶的滿意度,這個(gè)時(shí)候呼叫中心的自動(dòng)回復(fù)功能就能很好的解決這個(gè)問(wèn)題。智能化機(jī)器人客服會(huì)通過(guò)客戶的問(wèn)題,以及實(shí)際的情況,進(jìn)行詳細(xì)分析,給客戶提供精準(zhǔn)的答案,且引導(dǎo)客戶購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品。
2、客戶分類(lèi)
每個(gè)客戶的需求不同,對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品的意向情況也不同,呼叫中心系統(tǒng)會(huì)根據(jù)可以的行為軌跡,還有咨詢的產(chǎn)品信息,以及意向情況進(jìn)行相應(yīng)的分類(lèi),便于人工客服以及銷(xiāo)售人員后期查找,篩選意向客戶。
3、錄音功能
不管是客服機(jī)器人,還是人工客服,每次與客戶的通話內(nèi)容系統(tǒng)都會(huì)進(jìn)行錄音,這樣可以更好的分析客戶的需求,給客戶提供專業(yè)服務(wù)。另外,作為企業(yè)的管理人員來(lái)說(shuō),通過(guò)錄音可以了解客服的工作狀態(tài),比如了解客服撥打電話的時(shí)長(zhǎng),還有撥打電話的時(shí)間,以及每天撥打電話的次數(shù)等等,然后對(duì)客服的工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,提高客服的功效效率。
4、匯總以及分析功能
系統(tǒng)對(duì)于每個(gè)客戶的實(shí)際情況,實(shí)際需求,會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)匯總,然后進(jìn)行分析,對(duì)于一些有意向的客戶,會(huì)反饋給銷(xiāo)售人員,提高銷(xiāo)售人員的工作效率。
企業(yè)如果有需要使用呼叫中心,在選擇方面需要慎重,選擇正規(guī)的服務(wù)商來(lái)合作。另外,可以根據(jù)自己產(chǎn)品的情況,以及實(shí)際的需求,還有資金預(yù)算等等,選擇適合的呼叫中心系統(tǒng)。同時(shí)根據(jù)客戶的需求,進(jìn)行系統(tǒng)功能配置,更好的解決客戶提出的各種問(wèn)題。