引言
被人們廣泛關(guān)注的海底撈火鍋外賣“HI撈送”其后臺(tái)重要的支持環(huán)節(jié)“呼叫中心系統(tǒng)”,已上線運(yùn)營,并在每天接受眾多消費(fèi)者來電的同時(shí),呼叫中心系統(tǒng)會(huì)快速的記錄、存儲(chǔ)、生成訂單統(tǒng)一派發(fā),菜品、炊具、餐具就會(huì)全部派送。整個(gè)的訂單派發(fā)過程進(jìn)行了實(shí)時(shí)跟單。這就是HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司的7x24租用型呼叫中心,系統(tǒng)的可靠、卓越、穩(wěn)定性,得到了海底撈公司好評(píng)。
7x24租用型呼叫中心通過先進(jìn)技術(shù)支撐的SaaS(軟件即服務(wù))模式,真正實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品的“隨需所用”。系統(tǒng)是將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)呼叫中心進(jìn)行了輕松結(jié)合,坐席人員無論是在辦公室還是在途,靈活的客服方式使“HI撈送”不會(huì)錯(cuò)過任何一次商機(jī)。7x24租用型呼叫中心,其“租用”代表了無需任何軟硬件的投資,只要提出需求,7x24租用型呼叫中心就可以完成系統(tǒng)配置,一個(gè)賬號(hào),一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦,就完成了整套呼叫中心的搭建。
完全采用租用模式的7x24租用型呼叫中心系統(tǒng),對(duì)于需要隨時(shí)增減坐席、增加業(yè)務(wù)功能、前期不想占用太多資金在呼叫中心上的企業(yè)來說,無疑是最好的選擇,免去了軟硬件的資金投入和維護(hù)的人員精力投入,企業(yè)可以把更多的資金和精力放在經(jīng)營自身的業(yè)務(wù)上,讓呼叫中心成為企業(yè)經(jīng)營的助推器而不是負(fù)擔(dān)。
需求背景分析
海底撈是一家以經(jīng)營川味火鍋為主、融匯各地火鍋特色為一體的大型跨省直營餐飲品牌火鍋店。雖然是一家火鍋店,它的核心業(yè)務(wù)卻不是餐飲,而是服務(wù)。海底撈提倡個(gè)性化的特色服務(wù),以創(chuàng)新為核心,改變傳統(tǒng)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、單一化。
新推出的火鍋外賣“HI撈送”則要求有更高標(biāo)準(zhǔn)、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對(duì)呼叫中心系統(tǒng)的要求也是如此:
l 呼叫中心系統(tǒng)的供應(yīng)商必須為一線廠商,技術(shù)成熟、產(chǎn)品穩(wěn)定,且要求有大量知名企業(yè)的成功案例。
l 要求呼叫中心不僅要通話穩(wěn)定,在業(yè)務(wù)處理上要能夠?qū)崿F(xiàn)訂單處理的功能。
l 希望對(duì)話務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析的同時(shí)還能夠?qū)崟r(shí)分析業(yè)務(wù)報(bào)表,了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展的狀況。
l 能夠與海底撈現(xiàn)有的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。
l 無論系統(tǒng)何時(shí)出現(xiàn)問題,都能在第一時(shí)間享受到售后服務(wù)的支持。
l 要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)量隨時(shí)增減坐席。
l 租用的呼叫中心,要保障客戶數(shù)據(jù)的安全性。
方案設(shè)計(jì)
在了解海底撈的呼叫中心業(yè)務(wù)需求后,HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司迅速做出響應(yīng),在第一時(shí)間派出專業(yè)技術(shù)人員到海底撈進(jìn)行考察,并進(jìn)行技術(shù)交流和方案制定。 HOLLYCRM(合力金橋軟件)專業(yè)、快速地服務(wù)給客戶留下了深刻的印象,通過細(xì)致地溝通與調(diào)研,選用了7x24租用型呼叫中心解決方案,方案中為海底撈定制化配置了其所需的全部功能,并根據(jù)客戶的實(shí)際情況定制化地配置了業(yè)務(wù)功能并細(xì)化了業(yè)務(wù)流程。
應(yīng)用于海底撈的7x24租用型呼叫中心系統(tǒng),不需要投資軟硬件,無需承擔(dān)投資風(fēng)險(xiǎn)。不需要投入系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)成本,全程的運(yùn)營服務(wù)完全由HOLLYCRM(合力金橋軟件)的專業(yè)工程師承擔(dān)。采用租用的模式,客戶可根據(jù)自身的需求進(jìn)行分布式或集中式的部署,座席的數(shù)量根據(jù)要求隨時(shí)增加或減少。
針對(duì)訂購行業(yè)的特點(diǎn),系統(tǒng)提供了訂單處理模塊,覆蓋業(yè)務(wù)處理的全過程。系統(tǒng)使用預(yù)制的業(yè)務(wù)模板,靈活選擇最適合的業(yè)務(wù)流程,加速信息化進(jìn)程。提供了話務(wù)、業(yè)務(wù)等多樣性的報(bào)表,方便企業(yè)高層及時(shí)了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,監(jiān)控業(yè)務(wù)處理流程。
系統(tǒng)的服務(wù)器存放在國內(nèi)最著名的IDC機(jī)房,SIP注冊(cè)采用特定規(guī)則的密碼,操作需進(jìn)行身份驗(yàn)證,保障數(shù)據(jù)的安全。
總結(jié)
7x24租用型呼叫中心是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)呼叫中心的輕松融合,電信級(jí)呼叫中心的高穩(wěn)定性保障呼叫中心通話的語音質(zhì)量和不間斷服務(wù)。先進(jìn)的CRM(客戶關(guān)系管理)的理念和SaaS(軟件即服務(wù))運(yùn)營管理思想的無縫融合,通過Web Service使客戶按需配置應(yīng)用模塊。系統(tǒng)的專家級(jí)服務(wù)還體現(xiàn)在7x24小時(shí)的即時(shí)響應(yīng)、定期溝通和貼身提醒。滿足了海底撈對(duì)呼叫中心系統(tǒng)的需求,為新推出的“HI撈送”提供了強(qiáng)大的后盾。