電話外呼彈屏
電話外呼彈屏是指在外呼接通時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出客戶相關(guān)信息、歷史跟進(jìn)記錄、工單記錄等,幫助客服人員即時(shí)了解客戶背景,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化溝通,提升交流效果。
通過利用外呼彈屏功能,客服人員可以快速查看客戶資料并進(jìn)行分類,避免重復(fù)錄入和查詢,提高工作效率。還能讓客服人員能夠快速了解客戶需求,提供更精準(zhǔn)的服務(wù)。此外,外呼彈屏系統(tǒng)還可助力企業(yè)為客戶提供更加個(gè)性化、貼心的服務(wù),滿足客戶需求,提高客戶滿意度和忠誠度。
合力億捷外呼系統(tǒng)的外呼彈屏功能作為一種高效、實(shí)用的客戶關(guān)系管理工具,適用于各種需要電話進(jìn)行溝通的場景,例如:電商客服,電話調(diào)查、銷售營銷等等。
就拿銷售場景來說,當(dāng)銷售在進(jìn)行銷售跟進(jìn)過程中,外呼彈屏將彈出客戶基本信息、歷史工單記錄、通話記錄、表單記錄、跟進(jìn)歷史和聊天歷史等等,幫助銷售快速定位客戶,了解客戶購買意向和需求,為客戶提供個(gè)性化服務(wù),從而提高銷售效率和成功率。
如若是對客戶號碼進(jìn)行第一次外呼時(shí),因?yàn)閿?shù)據(jù)庫中沒有客戶相關(guān)信息,彈屏將只顯示號碼和號碼歸屬地,其他信息則需要在手動(dòng)添加,在下次該客戶來電或者進(jìn)行外呼時(shí),系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)彈出登記好的客戶相關(guān)信息。系統(tǒng)還將顯示上次通話時(shí)間、呼叫類型、處理坐席、處理狀態(tài)、呼入技能組等等,從而幫助銷售人員快速了解歷史溝通信息。
但是外呼彈屏系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)需要與呼叫中心系統(tǒng)的CRM功能結(jié)合使用,企業(yè)可以把客戶相關(guān)信息批量導(dǎo)入CRM系統(tǒng),當(dāng)外呼時(shí)就會(huì)自動(dòng)調(diào)取CRM信息展示在彈屏功能上。在沒有客戶相關(guān)信息的情況下,坐席人員也可以手動(dòng)添加并同步到CRM系統(tǒng)。
此外,我們的外呼系統(tǒng)支持PC端、移動(dòng)端多端接入,銷售人員不僅可以通過電腦進(jìn)行外呼,還可直接使用手機(jī)進(jìn)行外呼工作,當(dāng)銷售人員在移動(dòng)端進(jìn)行外呼時(shí),系統(tǒng)的外呼彈屏功能依舊可輔助銷售快速了解客戶信息,同時(shí),銷售在進(jìn)行外呼跟進(jìn)時(shí),銷售還可點(diǎn)擊移動(dòng)端頁面右下角的添加客戶填,實(shí)時(shí)跟新客戶信息并保存,在下次外呼或者客戶來電時(shí),彈屏將顯示所有的歷史跟進(jìn)記錄以及客戶相關(guān)信息。