2019年5月第八屆中國PMO大會在北京隆重舉行。本次盛會匯聚了來自汽車、金融、電信、醫(yī)藥、電商和科研等領域的眾多PMO精英,就“高效運作PMO,讓項目管理落地”為主題展開探討。會上還邀請了阿里巴巴、百度、微軟、SAP、美的、IBM、美團等知名企業(yè)的PMO高管分享優(yōu)秀的管理理念和實踐經(jīng)驗。北京合力億捷科技股份有限公司(簡稱:合力億捷,股票代碼:833629)作為國內(nèi)企業(yè)級項目管理軟件的供應商,受邀參與此次盛會,并發(fā)表主題演講。

 

圖1 2019第八屆中國PMO大會現(xiàn)場

 

PMO作為指導項目實施,實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的部門,被賦予了重要使命。其核心工作要義是統(tǒng)攬全局,為公司高管決策提供參謀,為項目經(jīng)理們提供指導,并不斷完善企業(yè)的項目管理體系,提高企業(yè)項目管理能力。

 

如何高效運作PMO,讓公司高層和項目經(jīng)理們都滿意,需要PMO群體在實踐中充分發(fā)揮主動性,不斷提高自身的管理水平。并且,PMO部門作為企業(yè)全部項目的統(tǒng)攬者,需要專業(yè)的系統(tǒng)平臺支撐。

 

針對PMO選型支撐平臺存在的問題,以及如何更高效地選型支撐平臺,合力億捷互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部總經(jīng)理杜宏生先生,結合自身多年實踐經(jīng)驗,就“云,落地企業(yè)級項目管理體系”為主題,發(fā)表了自己的看法。

 

圖2 合力億捷互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部總經(jīng)理杜宏生先生發(fā)表主題演講

 

杜宏生表示:企業(yè)級項目管理體系難落地,主要有兩方面問題,其一是,企業(yè)的項目管理需求多樣,典型需求有:解決矩陣式工作安排、管理項目質(zhì)量、跟蹤項目進度、核算人力成本和監(jiān)控項目預算等,不同企業(yè)需求不同,沒有一套通用的解決方案;其二是,選型支撐平臺時,功能同質(zhì)化嚴重,無法預判其是否適合自身企業(yè)的實際需求。

 

如何解決上述的兩方面問題,杜宏生先生給出了兩個應對策略:首先是,梳理企業(yè)級項目管理體系,明確自身的項目管理需求是企業(yè)級還是部門級的,部門級需求相對清晰具體,實施難度低,可以對落地的平臺進行試用和精確評估,產(chǎn)品化運營型公司往往采用這種局部項目方式進行組織。而企業(yè)級需求,相對復雜,實施難度高,需要對項目收入和成本進行有效管理,往往是項目化運營型企業(yè),典型的有:系統(tǒng)集成公司、設計院、按單制造企業(yè)等。

 

梳理好自身企業(yè)的管理體系后,下一步策略就是找到適配自身管理體系的支撐平臺。應重點考察“云”方案,將復雜的長周期決策變成小步迭代,便于前期選型,可以及時調(diào)整,試錯成本低。平臺上線也應從少數(shù)痛點著手實施,功能逐個上線,難點逐個攻破,由點及面地落地整套支撐平臺,穩(wěn)步推進平臺應用。合力億捷亮相本次展會的支撐平臺“小秘”,就是結合了云模式與項目管理功能于一身的企業(yè)級項目管理平臺,其輕量化的產(chǎn)品架構和簡潔實用的功能體驗得到現(xiàn)場嘉賓的廣泛好評。

 

小秘的研發(fā)團隊合力億捷,作為國內(nèi)資深的SaaS型企業(yè)級項目管理平臺供應商,終秉承著自主研發(fā)和技術創(chuàng)新的宗旨,致力于幫助眾多項目驅(qū)動型企業(yè)解決項目管理問題。本次亮相第八屆中國PMO大會,無疑為合力億捷提供了一個展現(xiàn)管理理念和管理工具的契機。未來,合力億捷也將持續(xù)探索項目管理高效運作之法,為企業(yè)級項目管理服務貢獻更大的價值。

 

 

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