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通話(huà)基礎(chǔ)配置

通話(huà)基礎(chǔ)配置

未接來(lái)電配置

為了方便管理員能夠快速的查找和處理漏接的電話(huà),系統(tǒng)提供了未接來(lái)電模塊。管理員在該模塊可根據(jù)系統(tǒng)配置未接來(lái)電統(tǒng)計(jì)周期為3天或7天查詢(xún)到相應(yīng)周期內(nèi)的未接來(lái)電記錄。

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例如今天是9月17日,未接來(lái)電統(tǒng)計(jì)周期為3天,則管理員可以查詢(xún)到今天、昨天和前天漏接的所有電話(huà),即可以查詢(xún)到9月15日、16日和17日三天的漏接電話(huà),然后分配給坐席。回電成功的記錄將不會(huì)再顯示在未接聽(tīng)列表中。

除此之外,管理員可以根據(jù)未接通電話(huà)數(shù)量和可用的坐席數(shù)量分配未接通電話(huà)給坐席進(jìn)行回呼,對(duì)未接通電話(huà)的回呼有效的防止了遺漏一些客戶(hù)和商機(jī)。詳細(xì)的操作步驟查看:查看和分配未接來(lái)電

重復(fù)來(lái)電配置

重復(fù)來(lái)電配置和未接來(lái)電配置一樣,管理員可以企業(yè)情況,選擇是否開(kāi)啟或關(guān)閉。

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通話(huà)標(biāo)簽配置

通話(huà)標(biāo)簽的作用是對(duì)每通來(lái)電進(jìn)行咨詢(xún)、無(wú)效、投訴等標(biāo)記,管理員可以根據(jù)需要為通話(huà)添加有用的通話(huà)標(biāo)簽信息,客戶(hù)來(lái)電時(shí)可以選擇標(biāo)簽,以便坐席知道是什么類(lèi)型的客戶(hù)。

一般通話(huà)標(biāo)簽分為單級(jí)和多級(jí),企業(yè)按需配置。

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單級(jí)標(biāo)簽的配置,點(diǎn)擊標(biāo)簽后的<+>號(hào)添加通話(huà)標(biāo)簽

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輸入標(biāo)簽信息,如“售前咨詢(xún)”,然后點(diǎn)擊顏色選擇標(biāo)簽顏色(不選的話(huà)系統(tǒng)則隨機(jī)生成),點(diǎn)擊<確認(rèn)>按鈕,生成新增的標(biāo)簽,點(diǎn)擊<保存>即可。

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多級(jí)標(biāo)簽的配置,企業(yè)需要先確定好每級(jí)標(biāo)簽的信息,再依次添加分類(lèi)項(xiàng),通話(huà)標(biāo)簽最多不超過(guò)5級(jí)。每一級(jí)的分類(lèi)標(biāo)簽支持上下拖拽。

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通話(huà)滿(mǎn)意度設(shè)置

針對(duì)通話(huà)結(jié)束后的滿(mǎn)意度設(shè)置,管理員勾選滿(mǎn)意或者不滿(mǎn)意,點(diǎn)擊<保存>即完成配置。

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您是否會(huì)遇到以下常見(jiàn)問(wèn)題?

● 在哪里管理和查看通話(huà)數(shù)據(jù)

● 通話(huà)數(shù)據(jù)導(dǎo)出

● 查看和分配未接來(lái)電

● 通話(huà)坐席狀態(tài)日志查詢(xún)

● 通話(huà)報(bào)表管理

● 通話(huà)質(zhì)檢的作用

● 客服端個(gè)人通話(huà)管理

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