所謂產(chǎn)品是根,客戶是魂,產(chǎn)品品質(zhì)的不斷超越是企業(yè)快速發(fā)展的源動力,而企業(yè)“以客戶為中心”提升服務(wù)質(zhì)量,則是其發(fā)展的第一生產(chǎn)力;在產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重及行業(yè)競爭日趨激烈的今天,各企業(yè)的發(fā)展策略逐漸向提升客戶服務(wù)體驗上偏移,“服務(wù)”也成為了企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵指標(biāo),通過產(chǎn)品品質(zhì)及服務(wù)在客戶眼中“特色”“差異化”的塑造,以此超越客戶期望值,讓更多客戶投入購買,實現(xiàn)企業(yè)效益的提升。目前,全世界能夠?qū)Ψ?wù)質(zhì)量進(jìn)行量化的通用指標(biāo)即客戶滿意度,據(jù)《HubSpot:2022客戶服務(wù)狀況報告》最新數(shù)據(jù)顯示,客戶滿意度(CSAT)是近 75% 的客戶服務(wù)團(tuán)隊最重要的KPI;為此,從提升客戶滿意度展開,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提升團(tuán)隊服務(wù)效能和尋求企業(yè)增長效益的重要突破口。
數(shù)據(jù)來源:《HubSpot:2022客戶服務(wù)狀況報告》
隨著數(shù)字信息化在日常生活中的滲透,在影響客戶滿意度的因素中,客戶對企業(yè)的期待向?qū)鉀Q問題的“速度需求”表現(xiàn)日趨強(qiáng)烈,根據(jù)報告調(diào)查90%的客戶在遇到客戶服務(wù)問題時,認(rèn)為“立即”響應(yīng)是重要或非常重要的,60%的客戶將“立即”定義為10分鐘甚至更少的時間;然而通過對客服人員的調(diào)查詢問“目前客服人員面臨的最大挑戰(zhàn)是什么?”,“沒有足夠的時間”是拋開排名第一“處理不愉快的客戶”外界因素之外,客觀存在的最大挑戰(zhàn),客戶對解決問題速度的需求,反而成為客服人員的巨大壓力;數(shù)據(jù)來源:《HubSpot:2022客戶服務(wù)狀況報告》從解決客戶核心需求出發(fā),解決“立即”響應(yīng)問題關(guān)鍵在于,當(dāng)客服人員在服務(wù)官網(wǎng)、公眾號、網(wǎng)站等全渠道客戶時,客戶身份信息、核心訴求、興趣關(guān)注點、來源渠道等信息,都需要客服人員在與客戶建立溝通的第一時間快速抓取,屆時就需要借助側(cè)邊欄、知識庫等功能的輔助,與客戶進(jìn)行有效、專業(yè)的溝通,留下更高效、更精準(zhǔn)的服務(wù)印象;從企業(yè)自身角度出發(fā),解決“立即”響應(yīng)問題關(guān)鍵在于標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程的搭建,首先企業(yè)需對自身業(yè)務(wù)情況進(jìn)行判斷,以便更完善、更合理的服務(wù)資源配置;再通過相應(yīng)的管理制度及數(shù)據(jù)看板的分析,對客服人員的服務(wù)流程、服務(wù)話術(shù)、接待時長、服務(wù)專業(yè)度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范,規(guī)避從制度問題上造成客戶等待時間過長的影響;通過對外用戶需求的抓取、對內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程的優(yōu)化改善,更好地滿足全渠道客戶解決問題的速度需求,達(dá)到“全、準(zhǔn)、快”的服務(wù)質(zhì)量,充分滿足企業(yè)在提升客戶服務(wù)效率的同時,達(dá)到客戶滿意度的提升效果。通過報告中的數(shù)據(jù)展示中,我們不難發(fā)現(xiàn),工具少和工具多流程多,同樣存在于客服人員的挑戰(zhàn)中,作為提供即時服務(wù)關(guān)鍵技術(shù)支撐,這也是因影響客服服務(wù)效率進(jìn)而影響客戶滿意度的根本問題;
目前各企業(yè)拓展業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,其線上溝通服務(wù)渠道廣泛布局,應(yīng)對官網(wǎng)、公眾號、網(wǎng)頁、小程序等各路推廣渠道,企業(yè)和客服人員更需要一個平臺實現(xiàn)全渠道數(shù)據(jù)的統(tǒng)一接入,客服人員在一個平臺快速接待,處理問題,縮短客戶等待時長;同時企業(yè)也可實時在一個平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出,對推廣策略進(jìn)行反哺調(diào)整;對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說,高效管理是實現(xiàn)企業(yè)快速成長的關(guān)鍵,對于服務(wù)團(tuán)隊來說,管理者更需要對服務(wù)流程實時把控。因此,企業(yè)需要依托工具系統(tǒng)的強(qiáng)大數(shù)據(jù)支撐能力,通過數(shù)據(jù)看板、報表的實時展現(xiàn),及時優(yōu)化分析服務(wù)流程中存在的問題,進(jìn)行快速調(diào)整規(guī)范;
由于各部門業(yè)務(wù)屬性的不同,對在線、通話、工單、質(zhì)檢系統(tǒng)等各項工具的需求已普遍化,當(dāng)客服人員在處理跨部門協(xié)同的問題時,就迫切需要一個平臺實現(xiàn)全鏈路數(shù)據(jù)的互通,減少操作多個平臺的查詢溝通時間,同時保證服務(wù)流程的透明、實時追蹤;降低客戶因等待時間過長引起的情緒抵觸可能;因此,撇去各系統(tǒng)功能的華而不實,企業(yè)則更需要在一個平臺實現(xiàn)個各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互通,保證流程的簡化,從工具支撐的根本問題上提升客服人員工作效率。由于人力成本的限制,很多企業(yè)難以實現(xiàn)7*24h的輪值服務(wù),在客服人員休息時段;或是業(yè)務(wù)時間段的咨詢高峰,客戶咨詢的無應(yīng)答,也是降低客戶體驗感,影響客戶滿意度的關(guān)鍵;同時,客服人員在服務(wù)客戶咨詢期間,往往會對“價格多少?”“選擇型號?”“功能選擇”等問題進(jìn)行反復(fù)應(yīng)答,客服回復(fù)壓力大,重復(fù)性工作也會造成態(tài)度的懈?。?/span>
目前,智能化的接入在各企業(yè)的業(yè)務(wù)場景中已應(yīng)用普遍,針對重復(fù)性高的問題及結(jié)構(gòu)性問題,通過機(jī)器人的快速智能應(yīng)答,快速解決簡單客戶問題的處理,縮短客戶等待時長,確??蛻糇稍兊谝粫r間的響應(yīng)接待,減輕客服人員壓力;在應(yīng)對復(fù)雜化、更專業(yè)化的服務(wù)需求時,客服人員再進(jìn)行人工服務(wù)。人工與智能高效協(xié)同,實現(xiàn)人工客服與智能客服的高效無縫融合,提升整體服務(wù)接待響應(yīng)效能,幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效的同時,讓智能化帶動客戶服務(wù)體驗快速提升。合力億捷經(jīng)過20年來在客服系統(tǒng)上的匠心打磨,其客服解決方案已在金融、教育、餐飲、汽車、應(yīng)急等全行業(yè)廣泛覆蓋;通過技術(shù)及服務(wù)的快速搭建,在“服務(wù)效能、工具功能、智能接入”等服務(wù)場景中的深入布局,幫助企業(yè)快速搭建標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程,實現(xiàn)一平臺全渠道數(shù)據(jù)的統(tǒng)一接入,智能化的高效協(xié)同,全方位提升客服人員服務(wù)效能,打造高質(zhì)量服務(wù)品質(zhì),提升整體客戶滿意度,帶動企業(yè)快速增長!